Sosiaalisen median tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme sinulle tietojesi käsittelystä sosiaalisen median sivustoillamme yleisen tietosuoja-asetuksen 13 artiklan mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Alla kuvatusta tietojen käsittelystä rekisterinpitäjänä vastaamme osittain me
Lidl Suomi Kommandiittiyhtiö
Niittymäentie 7
02200 Espoo
Suomi
sekä osittain kyseessä oleva sosiaalisen median alustan ylläpitäjä. Tietyiltä osin toimimme siten sosiaalisen median alustojen ylläpitäjien kanssa yhteisrekisterinpitäjinä yleisen tietosuoja-asetuksen 26 artiklan mukaisesti (ks. kohta 4 ”Yhteisrekisterinpitäjyys”).
Me, Lidl Suomi Kommandiittiyhtiö (jäljempänä ”Lidl” tai ”me”), ylläpidämme seuraavia sivuja sosiaalisessa mediassa:
- Twitter: https://www.twitter.com/LidlSuomi
- Facebook: https://www.facebook.com/lidlsuomi
- YouTube: https://www.youtube.com/lidlsuomi
- Instagram: https://www.instagram.com/lidlsuomi
- LinkedIn: https://fi.linkedin.com/company/lidl-suomi
2. Sosiaalisen median alustan ylläpitäjän vastuu
Voimme vaikuttaa sosiaalisen median alustan ylläpitäjän suorittamaan henkilötietojen käsittelyyn vain rajallisesti. Niissä tapauksissa, kun meillä on mahdollisuus vaikuttaa sosiaalisen median alustan tietojen käsittelyyn, pyrimme varmistamaan, että sosiaalisen median ylläpitäjä käsittelee tietoja luottamuksellisesti. Monin paikoin meillä ei kuitenkaan ole mahdollisuutta vaikuttaa siihen, miten sosiaalisen median alustan ylläpitäjä käsittelee henkilötietoja, eikä meillä ole aina yksityiskohtaista tietoa siitä, kuinka ja mitä henkilötietoja sosiaalisen median alustan ylläpitäjä käsittelee tarjoamallaan alustalla.
Sosiaalisen median alustan tarjoaja ylläpitää palvelun yleistä IT-infrastruktuuria, on vastuussa kyseisen sosiaalisen median alustan tietosuojasta ja pitää yllä sinun ja sosiaalisen median alustan välistä erillistä käyttäjäsuhdetta, mikäli olet alustan rekisteröitynyt käyttäjä. Tämän lisäksi sosiaalisen median alustan ylläpitäjä on vastuussa kaikista alustaan sekä käyttäjäprofiiliisi liittyvistä kysymyksistä. Lidlillä ei ole pääsyä käyttäjäprofiilisi tietoihin.
Lisätietoja sosiaalisen median alustan ylläpitäjän suorittamasta henkilötietojen käsittelystä ja mahdollisuudestasi vastustaa henkilötietojesi käsittelyä saat seuraavista osoitteista:
- Twitter: https://twitter.com/en/privacy
- Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation
- YouTube: https://policies.google.com/privacy
- Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
- LinkedIn: https://fi.linkedin.com/company/lidl-suomi
Osana alustan käyttöä yleensä myös vastaava alustan tarjoaja käsittelee henkilötietojasi kolmansissa maissa sijaitsevilla palvelimilla, erityisesti Yhdysvalloissa ja Isossa-Britanniassa.
3. Meidän vastuumme
a) Läsnäolomme sosiaalisessa mediassa
Henkilötietojen käsittelytarkoitus ja oikeudelliset perusteet:
Tietojen käsittelyn tarkoitus sosiaalisen median sivuillamme on toimia vuorovaikutuksessa asiakkaidemme kanssa, vastata kysymyksiin sekä saamaamme palautteeseen sekä tiedottaa asiakkaitamme muun muassa tarjouksista, tuotteista, palveluista, kampanjoista, kilpailuista, fakta-aiheista, yritysuutisista ja uutuuksista, sekä olla vuorovaikutuksessa näitä aiheita käsittelevien sivujen vierailijoiden kanssa.
Pidätämme oikeuden poistaa sivustoltamme laittoman tai sopimattoman sisällön tarvittaessa. Sisällön poistaminen voi olla tarpeellista, jos havaitsemme esimerkiksi lainsäädännön vastaista viestintää, vihapuhetta, siveettömiä kommentteja tai liitteitä (kuvia tai videoita), jotka rikkovat tekijänoikeuksia, yksityisyyden suojaa, rikoslakia tai Lidlin eettisiä toimintaperiaatteita. Tarvittaessa jaamme sisältöäsi sivustollamme, jos tämä on alustalla teknisesti mahdollista, ja kommunikoimme kanssasi alusta kautta. Henkilötietojesi käsittelyperusteena on suhde- ja viestinnällisiin tarkoituksiin liittyvä oikeutettu etumme (yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta f-alakohta).
Sosiaalisen median alustan ylläpitäjällä ei ole vaikutusta siihe, miten Lidl käsittelee tietojasi asiakasviestinnän tai markkinointiarpajaisten ja- kilpailujen yhteydessä.
Kuten edellä mainitsimme, pyrimme suunnittelemaan sosiaalisen median sivustomme siten, että tietoja suojataan mahdollisimman hyvin niiltä osin kuin meillä on mahdollista vaikuttaa alustan tietosuojaan.
Sosiaalisen median sivustolla syöttämäsi tiedot, kuten kommentit, videot, kuvat, tykkäykset ja julkiset viestit julkaistaan sosiaalisen median alustalla. Emme käytä tai muutoin käsittele antamiasi tietoja muihin tarkoituksiin.
Tietojen vastaanottajat / Vastaanottajaryhmät:
Voimme jakaa sisältöäsi sivustollamme, mikäli tämä on alustalla teknisesti mahdollista, ja voimme myös kommunikoida sosiaalisen median verkostojen kautta. Mikäli esität pyyntöjä tai kysymyksiä sosiaalisen median alustalla, pyydämme sinua huomioimaan, ettei viestintä ole tällöin luottamuksellista. Jos lähetät meille pyynnön alustalla, voimme ohjata sinut muihin, turvallisiin viestintäkanaviin, jotka takaavat luottamuksellisuuden, riippuen vaaditusta vastauksesta. Myös sinulla on aina mahdollisuus ottaa meihin luottamuksellisesti yhteyttä kohdassa 1 mainitun osoitteen tai verkkosivustomme yhteydenottolomakkeen kautta.
Mikäli otat meihin yhteyttä luottamuksellisen viestintäkanavan (esimerkiksi sähköpostitse tai kirjeitse) kautta, emme lähtökohtaisesti siirrä henkilötietojasi kolmansille osapuolille Lidl-ryhmän ulkopuolelle. Tästä poikkeuksena ovat huolellisesti valitsemamme yhteistyökumppanit, jotka olemme asianmukaisin sopimuksin velvoittaneet käsittelemään henkilötietoja antamiemme ohjeiden mukaisesti. Joissakin tilanteissa voi olla tarpeellista, että asiasi asianmukaiseksi käsittelemiseksi toimitamme asiaasi koskevia tietoja yhteistyökumppaneillemme (esimerkiksi tavarantoimittajille, jos kyse on tuotekohtaisesta tiedustelusta). Tällöin anonymisoimme asiaasi koskevat tiedot siten, ettei yhteistyökumppanimme, kuten tavarantoimittajamme, voi yhdistää saamiaan tietoja sinuun. Jos yksittäistapauksessa henkilötietojesi luovuttaminen yhteistyökumppanillemme on tarpeen asiasi käsittelemiseksi, ilmoitamme tästä sinulle ja pyydämme sinulta nimenomaisen suostumuksen henkilötietojesi luovuttamiseen kussakin yksittäistapauksessa.
Tietojen säilytysaika / Säilytysajan määrittämisen kriteerit:
Asiakaspalveluun yhteydenottolomakkeella, puhelimitse, sähköpostiviestillä tai myymälästä toimitettavilla lomakkeilla antamasi henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan järjestelmässämme kolmen (3) kuukauden kuluttua sinua koskevan asian lopullisen käsittelemisen jälkeen. Kolmen kuukauden säilytysaika perustuu siihen, että saamme joissakin tapauksissa jo käsiteltyihin asiakkaanpalautteisiin tai -kysymyksiin liittyviä yhteydenottoja uudelleen samaan tapaukseen liittyen, jolloin saatamme tarvita taustatiedoksi aiemmin tallentamaamme tietoa.
Kaikki julkisilla sosiaalisen median alustoilla tekemäsi julkiset julkaisut pysyvät toistaiseksi sosiaalisen median sivustolla, ellet poista julkaisua itse tai ellemme poista niitä esimerkiksi sivuston päivittämiseksi tai sosiaalisen median alustan tai meidän sääntöjemme vastaisen rikkomusten vuoksi.
Meillä ei ole mahdollisuutta vaikuttaa siihen, jos sosiaalisen median alustan ylläpitäjä poistaa tietosi. Tässä yhteydessä sovelletaan kunkin sosiaalisen median alustan omia tietosuojakäytäntöjä.
b) Markkinointiarpajaiset ja -kilpailut
Tietojen käsittelytarkoitus ja käsittelyn oikeudelliset perusteet:
Sinulla on mahdollisuus osallistua erilaisiin markkinointiarpajaisiin ja -kilpailuihin muun muassa verkkosivuillamme sekä sivuillamme sosiaalisissa verkostoissa. Mikäli kyseistä markkinointiarpajaista tai -kilpailua varten laaditussa erillisessä tietosuojaselosteessa ei toisin ole mainittu, käsittelemme kyseisen kilpailun tai arvonnan yhteydessä antamiasi henkilötietoja markkinointiarpajaisen tai -kilpailun toteuttamiseksi, arvonnan suorittamiseksi sekä ollaksemme yhteydessä voittajaan/voittajiin (kuten voittajan kontaktointi ja palkinnon toimittaminen). Mikäli sosiaalisen median alustalla käyttämässäsi profiilissa on oma nimesi tai tunnistettava valokuvasi, on mahdollista, että muut käyttäjät tunnistavat sinut profiilistasi.
Markkinointiarpajaisten ja -kilpailujen yhteydessä tapahtuvan henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lähtökohtaisesti henkilötietojen käsittelyyn antamasi suostumus (yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta a-alakohta) tai sopimuksen täytäntöönpano (yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta b-alakohta). Mikäli henkilötietojen käsittelyperusteena on antamasi suostumus, on sinulla oikeus milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus. Lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä ja käsittelyn oikeudellisesta perusteesta saat erillisistä kyseistä markkinointiarpajaista tai kilpailua varten laatimastamme tietosuojaselosteesta.
Tietojen vastaanottajat / vastaanottajakategoriat:
Siirrämme henkilötietojasi kolmansille osapuolille vain, mikäli se on välttämätöntä markkinointiarpajaisen tai -kilpailun toteuttamista tai palkinnon lähettämistä varten (esim. tietojen siirto logistiikkayritykselle), tai mikäli olet antanut meille nimenomaisen suostumuksesi tietojen siirtämiseksi. Muussa tapauksessa emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Huomioithan, että joillakin sosiaalisen median alustoilla on mahdollista osallistua markkinointiarvontaan julkisesti esimerkiksi kommentoimalla, mikä seurauksena kilpailuun osallistumisesi näkyy myös muille alustan käyttäjille. Tällaisissa tapauksissa on myös mahdollista, että voittajasta tiedotetaan alustalla julkisesti. Mikäli sosiaalisen median alustalla käyttämässäsi profiilissa on oma nimesi tai tunnistettava valokuvasi, on mahdollista, että muut käyttäjät tunnistavat sinut profiilistasi.
Tietojen säilytysaika:
Osallistujien henkilötiedot poistetaan markkinointiarpajaisen tai -kilpailun toteuttamisen ja palkintojen luovuttamisen jälkeen. Tuotepalkintojen osalta säilytämme arvonnan voittajien henkilötietoja lainsäädännön velvoittaman takuuajan mahdollisen tuotevaihdon tai huollon varalta. Mikäli osallistut arvontaan jollakin sosiaalisen median alustalla esimerkiksi kommentoimalla tai postaamalla, emme pysty vaikuttamaan siihen, milloin alustan ylläpitäjä poistaa tietosi. Lisätietoa aiheesta saat kunkin sosiaalisen median alustan ylläpitäjän tietosuojakäytänteestä.
c) Sosiaalinen kuuntelu ja sosiaalisen median seuranta
Tietojen käsittelytarkoitus ja käsittelyn oikeudelliset perusteet:
Suoraan sosiaalisen median alustan kautta meille antamiesi tietojen lisäksi käytämme niin sanottua sosiaalista kuuntelua ja sosiaalisen median seurantaa saadaksemme käsityksen tuotteistamme ja palveluistamme, arvioidaksemme markkinointitoimintaamme ja kehittääksemme niitä. Sosiaalisen median alustojen jukaisut arvioidaan sanahakujen perusteella (esim. sisältö koskien uutta tuotettamme) tai tiettyjen tunnuslukujen (esim. katselukerrat, klikkausten määrä) mukaan. Vain julkiset ja julkisesti saatavilla olevat sisällöt ovat nähtävissä.
Tietojen käsittelyn laajuus määräytyy ensisijaisesti kunkin julkaisun luonteen ja sisällön perusteella; sisältö voi olla esimerkiksi tekstimuotoinen julkaisu tai kuvatiedosto. Yksittäistapauksissa, joissa Lidl yrityksenä haluaa tarjota apuaan ongelmaa kuvaavan julkaisun laatijalle, käyttäjän yksilöivä tunniste voi olla merkityksellinen tieto. Saamme tämän lisäksi myös online-kanavaa tai alustaa ylläpitävältä taholta tietoomme tiedon julkaisujen tavoittavuudesta.
Käsittelyn oikeudellinen peruste sosiaalisen kuuntelun ja sosiaalisen median seurantaa koskien on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f-alakohdan mukainen oikeutettu etu, koska Lidlillä on perusteltu intressi havaita ja tunnistaa tuotteidemme mahdolliset puutteet julkisesti julkaistujen kommenttien ja mielipiteiden avulla, ja siten kyetä siten vastaamaan ja korjaamaan ne asianmukaisella tavalla.
Tietojen vastaanottajat / vastaanottajaryhmät:
Siltä osin kun sosiaalisessa kuuntelussa ja sosiaalisen median seurannassa käytetään ulkoisia henkilötietojen käsittelijöitä, olemme asianmukaisin sopimuksen velvoittaneet yhteistyökumppanimme käsittelemään henkilötietoja tietoturvallisesti antamiemme ohjeiden mukaisesti yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaisesti. Osana yhteistyötämme Socialbakers -paveluntarjoajan kanssa edellä mainittuja tietoja käsitellään usein myös USA:ssa sijaitsevilla palvelimilla sosiaalisen median seurannan toteuttamiseksi.
Tietojen säilytysaika:
Lidl ei tallenna edellä mainittuja tietoja pysyvästi, vaan ne analysoidaan vain siten, että tunnistamme tilanteet, joissa voimme tehdä toimenpiteitä sekä parannuksia tulevaisuudessa. Tarvittaessa voimme säilyttää tietojasi vuosittaista vertailevaa arviointia varten enintään 2 vuoden ajan, jos et ole jo itse poistanut tietojasi sosiaalisen median alustalta.
4. Yhteisrekisterinpitäjyys
Toimimme sosiaalisen median alustojen ylläpitäjien kanssa osittain yhteisrekisterinpitäjinä (yleisen tietosuoja-asetuksen 26 artiklan 1 kohdan mukaisesti):
Sosiaalisen median alustoillla käytettäviin verkkoseurantamenetelmiin liittyvissä käsittelytoimissa toimimme sosiaalisen median alustan ylläpitäjän kanssa yhteisrekisterinpitäjinä. Verkkoseuranta voi tapahtua riippumatta siitä, oletko kirjautunut sisään sosiaalisen median palveluun tai oletko rekisteröitynyt sosiaalisen median alustalle vai et. Kuten olemme edellä todenneet, emme valitettavasti pysty vaikuttamaan sosiaalisen median alustan tajoajan käyttämiin verkkoseurantamenetelmiin. Emme esimerkiksi kykene poistamaan niitä käytöstä.
Henkilötietojesi käsittelyperuste verkkoseurantamenetelmiin liittyen on yleisen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohdan a-alakohdan mukainen suostumuksesi.
Lisätietoja tietojen vastaanottajista ja -ryhmistä sekä tietojen tallennusajasta ja tämän määrittelystä saat kunkin sosiaalisen median alustan ylläpitäjän tietosuojaselosteesta. Näihin meillä ei ole vaikutusta.
Voit tutustua kunkin sosiaalisen median alustan ylläpitäjän tietosuojaselosteisiin (ks. kohta 2 ”Sosiaalisen median alustan ylläpitäjän vastuu”) saadaksesi lisätietoa oikeuksistasi rekisteröitynä seurantametodeihin liittyen. Voit myös olla yhteydessä kunkin sosiaalisen median alustan ylläpitäjään tietosuojaselosteista löytyvien yhteystietojen kautta.
Voimme vain rajallisesti vaikuttaa sosiaalisen median alustan ylläpitäjän meille käyttöön antamiin tilastotietoihin, tai poistaa niitä käytöstä. Varmistamme kuitekin, että ylimääräisiä, valinnaisia tilastotietoja ei ole saatavillamme.
Huomaathan, ettei ole poissuljettua, etteikö sosiaalisen median alustan ylläpitäjä hyödyntäisi profiilitietojasi ja käyttäytymistä koskevia tietojasi esimerkiksi tapojasi, henkilökohtaisia suhteitasi tai kiinnostuksen kohteitasi koskeviin analyysitarkoituksiin. Lidlillä ei ole vaikutusta tällaiseen sosiaalisen median alustan ylläpitäjän suorittamaan henkilötietojen käsittelyyn.
5. Tietojen käsittely kolmannessa maassa
Jos siirrämme tietojasi kolmannessa maassa (Euroopan talousalueen ulkopuolella) sijaitseville vastaanottajille, saat sen selville tästä tietosuojaselosteesta katsomalla tietojen vastaanottajia / vastaanottajaryhmiä koskevat tiedot kunkin tietojenkäsittelyn osalta. Euroopan komissio antaa päätöksen henkilötietojen suojan riittävyydestä, mikäli jonkin kolmannen maan tietosuojasäännösten taso on verrattavissa Euroopan talousalueen tasoon. Luettelo näistä maista on osoitteessa https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_fi Jos maassa oleva henkilötietojen suojan taso ei vastaa Euroopan talousalueen tasoa, varmistamme, että tietosuoja taataan riittävästi muilla toimenpiteillä. Tämä on mahdollista esimerkiksi yrityksiä koskevilla sitovilla säännöillä, Euroopan komission hyväksymillä vakiosopimuslausekkeilla, hyväksytyillä sertifiointimekanismeilla tai hyväksytyillä käytännesäännöillä.
Sosiaalisen median alustan käyttö voi myös johtaa siihen, että alustan tarjoaja käsittelee tietojasi kolmannessa maassa (pääkonttori Euroopan talousalueen ulkopuolella). Lisätietoja tietojesi käsittelystä kolmannessa maassa, johon Lidlillä ei ole vaikutusvaltaa, on tämän tietosuojaselosteen kohdassa 2 lueteltujen alustan toimijoiden tietosuojaselosteissa.
6. Oikeutesi rekisteröitynä
a) Yleiskatsaus
Voimassa olevan lainsäädännön mukaan sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:
- oikeus saada pääsy tietoihin,
- oikeus tietojen oikaisemiseen,
- oikeus tietojen poistamiseen,
- oikeus käsittelyn rajoittamiseen,
- oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustamisoikeus
- oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa.
b) Oikeus saada pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus saada meiltä vahvistus siitä, että sinua koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Tiedon etsimiseksi tarvitsemme sinulta ensin tarpeelliset tiedot henkilöllisyytesi varmistamiseksi. Jos käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on oikeus saada tietää mitä sinua koskevia tietoja rekisteriimme on tallennettu edellyttäen, ettei tiedon antamista ole laissa rajoitettu.
Sinulla on oikeus saada tieto:
- käsittelyn tarkoituksista
- käsitellyistä henkilötietoryhmistä
- vastaanottajista tai vastaanottajaryhmistä, joille olemme luovuttaneet tai aiomme luovuttaa henkilötietojasi
- henkilötietojesi suunnitellusta säilytysajasta tai säilytysajan määrittämiskriteereistä
- luovutammeko tai siirrämmekö henkilötietojasi kolmanteen maahan ja mitä asianmukaisia suojatoimenpiteitä sovellamme siirtoihin
- oikeudestasi tehdä valitus valvontaviranomaisille
- oikeudestasi pyytää meiltä sinua koskevien henkilötietojen oikaisemista tai poistamista
- oikeudestasi pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista
- oikeudestasi vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
Voit tehdä meille tietoihisi pääsyä koskevan pyynnön. Toimitamme sinulle jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista tavalla, joka ei vaikuta epäedullisesti muiden oikeuksiin ja vapauksiin. Jos pyydät useampia jäljennöksiä, voimme periä niistä jäljennöksen toimittamiseen liittyviin hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun.
Siinä tapauksessa, että käsittelemme merkittäviä määriä sinua koskevia tietoja, voimme pyytää sinua täsmentämään riittävällä tavalla mitä tietoja tai mitä käsittelytoimia pyyntösi koskee. Jos esität pyynnön sähköisesti, toimitamme tiedot sinulle yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa, ellet ole pyytänyt tietoja jossakin muussa muodossa.
c) Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus vaatia, että oikaisemme ilman aiheetonta viivytystä sinua koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Sinulla on oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä muun muassa toimittamalla meille lisäselvitystä asiasta.
d) Oikeus tietojen poistamiseen
Sinulla on oikeus vaatia meitä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, mikäli jokin seuraavista edellytyksistä täyttyy:
- jos emme enää tarvitse henkilötietojasi niihin tarkoituksiin, joita varten olemme ne keränneet tai joita varten käsittelimme niitä muutoin
- jos olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai meidän tulee poistaa henkilötiedot meihin sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi
- peruutat käsittelyyn antamasi suostumuksen, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
- henkilötiedot on kerätty tietoyhteiskunnan palveluiden tarjoamiseksi lapselta
- vastustat henkilökohtaisiin syihin vedoten käsittelyä, joka on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, jolloin emme enää saa käsitellä henkilötietoja, paitsi jos voimme osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Mikäli olemme julkistaneet henkilötietosi ja meillä on velvollisuus poistaa tietosi, on meidän käytettävissä oleva teknologia ja toteuttamiskustannukset huomioon ottaen toteutettava kohtuulliset toimenpiteet, ilmoitettava henkilötietoja käsitteleville rekisterinpitäjille, että olet pyytänyt poistamaan näihin henkilötietoihisi liittyvät linkit tai näiden henkilötietojen jäljennökset tai kopiot.
e) Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Rajoitamme käsittelyä pyynnöstäsi, mikäli kyse on lainsäädännössä määritetyistä tilanteista, sinulla on oikeus edellyttää meiltä käsittelyn rajaamista, jos jokin seuraavista edellytyksistä täyttyy:
- kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa voimme varmistaa henkilötietojen paikkansapitävyyden;
- käsittely on lainvastaista ja vastustat henkilötietojen poistamista ja vaadit sen sijaan niiden käytön rajoittamista
- emme enää tarvitse kyseisiä henkilötietojasi käsittelyn tarkoituksiin, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
- olet vastustanut henkilökohtaisiin syihin vedoten henkilötietojen käsittelyä, joka on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi ja odotamme sen todentamista, syrjäyttävätkö meidän oikeutetut perusteet sinun perusteesi.
Kun henkilötietojesi käsittelyä on rajoitettu, niitä voidaan säilyttämistä lukuun ottamatta käsitellä ainoastaan suostumuksellasi taikka oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien suojaamiseksi tai tärkeää unionin tai jäsenvaltion yleistä etua koskevista syistä.
f) Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla on oikeus saada itseäsi koskevat henkilötiedot, jotka olet itse toimittanut meille, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen tai sellaisen sopimuksen täytäntöönpanoon, jossa olet itse osallisena ja käsittely suoritetaan automaattisesti.
Hyödyntäessäsi oikeuttasi siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, voimme siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli tämä on teknisesti mahdollista.
g) Vastustamisoikeus
Tämä oikeus on voimassa, ellemme pysty osoittamaan, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi tai jos henkilötietojesi käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Meidän tulee poistaa sinua koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, jos tietojen käsittelylle ei ole olemassa huomattavan tärkeää ja perusteltua syytä.
h) Oikeus peruuttaa antamasi suostumus
Mikäli henkilötietojesi käsittely perustuu antamaasi suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
i) Valitus valvontaviranomaiselle
Pyrimme aina ratkaisemaan mahdolliset erimielisyydet suoraan kanssasi. Sinulla on kuitenkin oikeus saattaa henkilötietojen käsittelyä koskeva asia myös tietosuojaviranomaisen tutkittavaksi. Suomessa toimivaltainen tietosuojan valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.